KID og EHF

Shopify-app for norsk B2B

KID, PDF-faktura og EHF rett fra Shopify-ordren

Hver ordre og hvert utkast får et gyldig KID-nummer automatisk. Fra ordren lager du faktura som PDF og EHF, og sender EHF via Peppol.

KID er gratis. Faktura koster $9.99 per måned, med 14 dager gratis prøvetid.

Faktura fra Testbutikken AS med KID-nummer 0000000026 og merket EHF og Peppol

Hvorfor nå

PDF holder ikke lenger for alle bedriftskunder

Fra 1. januar 2027 må bokføringspliktige sende e-faktura til bokføringspliktige kunder som kan motta den. Kravet kommer i flere trinn:

1. januar 2027Plikt til å sende e-faktura til kunder som er registrert i ELMA eller et tilsvarende register
1. januar 2028Kjøperens organisasjonsnummer må alltid stå på salgsdokumentet ved salg til bokføringspliktige
1. januar 2030Plikt til å motta e-faktura og bokføre i et elektronisk regnskapssystem

Les hva kravet betyr, og hvem som er unntatt →

Funksjoner

Fra ordre til betalt faktura

KID på alle ordrer og utkast

Appen legger et gyldig KID-nummer på ordren eller utkastet noen sekunder etter at det er opprettet. Når et utkast blir en ordre, beholder det samme KID, så betalingen stemmer med fakturaen kunden allerede har fått.

  • MOD10 eller MOD11, slik banken din har satt det opp
  • Løpenummer, ordrenummer, kundenummer og fast prefiks
  • Samme KID brukes aldri to ganger i butikken

Slik regnes kontrollsifferet ut →

Orderside i Shopify med metafeltet KID og verdien 0000000026

PDF-faktura med KID

Lag fakturaen direkte fra ordrenummeret. PDF-en får KID, kontonummer, forfallsdato og MVA-spesifikasjon, med fortløpende fakturanummer fra 10001 per butikk.

Kundens organisasjonsnummer hentes fra B2B-firmaets eksterne ID i Shopify, eller så skriver du det inn når du lager fakturaen.

Dette må en norsk faktura inneholde →

PDF-faktura fra Testbutikken AS med KID 0000000026, MVA-spesifikasjon og 302,50 kroner å betale

EHF fra de samme tallene

PDF og EHF bygges fra det samme frosne dokumentet. Beløp og KID kan derfor ikke sprike mellom de to filene. EHF-filen følger Peppol BIS Billing 3.0 og kan lastes ned eller sendes via Peppol med din egen e-invoice.be-konto.

Tilgangsloggen viser hvem som har åpnet og sendt fakturaer med kundedata.

Hva er EHF, egentlig? →

Fakturasiden i appen med faktura 10001, knapper for PDF og EHF og skjema for å lage faktura fra ordre

Stopper betalingen på KID-en?

Lim inn nummeret og se om kontrollsifferet stemmer etter MOD10 eller MOD11. Du trenger verken konto eller appen.

En gyldig kontrollsum betyr ikke at nummeret tilhører riktig faktura, men den avslører tastefeil og feil oppsett.

Flere verktøy: lag kontrollsiffer, sjekk kontonummer og organisasjonsnummer →

Sjekk et KID-nummer

Sjekken skjer i nettleseren din. Nummeret sendes ikke til noen server.

Demo

Se hele flyten på 80 sekunder

  1. Sett opp bankkonto og MOD10 eller MOD11
  2. Fyll inn firmanavn, organisasjonsnummer og adresse
  3. Et utkast får et gyldig KID automatisk
  4. Ordren beholder samme KID
  5. Lag faktura 10001 fra ordre #1004
  6. Last ned PDF og EHF, og send via Peppol

Videoen er tatt opp i en utviklingsbutikk med testdata. Sendingen vises i testmodus. Ekte sending bruker butikkens egen e-invoice.be-konto.

Priser

Betales gjennom Shopify, i amerikanske dollar, hver 30. dag.

Gratis

$0
  • KID på alle ordrer og utkast
  • MOD10 eller MOD11 etter bankavtalen
  • Egen KID-oppbygging
  • KID vises på ordren i Shopify
Installer gratis

Faktura

$9.99/mnd
  • Alt i Gratis
  • PDF-faktura med KID og betalingsinformasjon
  • EHF-faktura (Peppol BIS 3.0)
  • Send EHF via Peppol med din egen e-invoice.be-konto
  • Riktig MVA per sats
  • Tilgangslogg
Prøv gratis i 14 dager

Vanlige spørsmål

Hvem passer appen for?

Shopify-butikker som selger til norske bedriftskunder og fakturerer i norske kroner. Appen finnes bare på norsk bokmål.

Hva koster det?

KID-delen er gratis. PDF, EHF, Peppol-sending og tilgangslogg krever Faktura-planen til $9.99 per måned, med 14 dagers gratis prøveperiode. Shopify belaster i amerikanske dollar hver 30. dag. En e-invoice.be-konto er en egen avtale med e-invoice.be.

Kan jeg bruke KID-formatet banken min har gitt meg?

Du velger MOD10 eller MOD11, lengde og oppbygging, for eksempel fast prefiks, løpenummer, ordrenummer og kundenummer. Sett det samme som i avtalen med banken, og test én betaling før du går live.

Oppfyller appen kravet om e-faktura fra 2027?

Appen lager EHF-fakturaer etter Peppol BIS Billing 3.0 og kan sende dem via Peppol med en e-invoice.be-konto. Den dekker altså salgsfakturaer fra Shopify-ordrer. Du må selv vurdere om den dekker hele virksomheten din, for eksempel salg utenfor Shopify. Regnskapsføreren din kan hjelpe med det.

Kan appen motta EHF-fakturaer?

Nei. Appen lager og sender salgsfakturaer. Plikten til å kunne motta e-faktura gjelder fra 1. januar 2030 og løses normalt i regnskapssystemet.

Hva støtter ikke appen ennå?

Fakturaene lages i norske kroner. Kreditnotaer og returer håndteres ikke i dag, så de må tas i regnskapssystemet ditt.

Bokfører appen fakturaene?

Nei. Appen lager fakturaer, men den er ikke et regnskapssystem. Du bokfører dem på vanlig måte.