Krav om e-faktura fra 1. januar 2027: dette må bedriften gjøre

Tidslinjen

Reglene følger av endringslov 19. juni 2026 nr. 39 til bokføringsloven og av forskrifter fastsatt høsten 2026.

Hvem omfattes?

Plikten gjelder når begge sider er bokføringspliktige, og kjøperen kan motta e-faktura. Skatteetaten formulerer vilkåret slik at kjøperen må være registrert i ELMA eller et annet SMP-register som er godkjent av Peppol-nettverket.

Dette betyr i praksis:

• Bedriftskunde registrert i Peppol: Du må sende e-faktura.
• Bedriftskunde som ikke er registrert: Du kan fortsatt sende PDF eller papir. Her ser du når PDF holder.
• Privatperson eller kontantsalg: Kravet gjelder ikke.

Du trenger altså ikke vente til alle kundene dine er klare. Men du må kunne sende e-faktura den dagen den første kunden kan motta den, og mange bedrifter er trolig registrert allerede fordi regnskapssystemene deres har gjort det for dem. Slik sjekker du en kunde.

Hvilke formater er godkjent?

En e-faktura er et strukturert elektronisk dokument som kan behandles automatisk i regnskapssystemet. PDF, skannede fakturaer og bildefiler regnes ikke som e-faktura.

De godkjente standardene, i versjon 3.0 eller nyere, er:

• EHF Fakturering
• Peppol BIS Billing
• EHF Selvfakturering
• Peppol BIS Self-Billing

Frem til og med 2029 kan dere avtale et annet elektronisk format, for eksempel EDIFACT eller E2B. Ber kjøperen om EHF eller Peppol BIS Billing, må du likevel bruke det.

Unntak

Svært lav omsetning

Bokføringspliktige med omsetning på inntil 50 000 kroner per kalenderår trenger bare å sende e-faktura hvis faktureringssystemet de bruker, kan gjøre det. Ifølge Skatteetaten gjelder dette først og fremst enkeltpersonforetak. Det er flere vilkår, blant annet at du ikke har plikt til å levere mva-melding eller regnskapsplikt. Passerer omsetningen grensen, opphører unntaket fra det tidspunktet. Spør regnskapsføreren din hvis du er nær grensen.

Finans, forsikring og pensjon

Disse har egne unntak for visse typer salgsdokumentasjon.

Dispensasjon

Skatteetaten kan i noen tilfeller gi tidsbegrenset dispensasjon, for eksempel hvis:

• virksomheten skal avvikles senest 30. juni 2027
• det er kjøpt nytt ERP-system med EHF-funksjon i 2026, og systemet blir ferdig i løpet av 2027
• en filial eller et datterselskap venter på at det utenlandske morselskapet tilpasser faktureringssystemet

Sjekk vilkårene hos Skatteetaten før du regner med dispensasjon.

Dette bør du gjøre nå

1. Lag en oversikt over fakturakanalene. Mange har mer enn én, for eksempel regnskapssystem, nettbutikk og bransjesystem. Alle må kunne sende e-faktura.
2. Finn ut hvilke kunder som kan motta. Start med de største bedriftskundene.
3. Velg løsning. Skatteetaten skriver at en nettbasert fakturaløsning går fint til og med 31. desember 2029. Fra 2030 kreves et regnskapssystem som kan både sende og motta.
4. Samle inn organisasjonsnumre. Du trenger dem for å sende EHF, og fra 2028 er de obligatoriske på salgsdokumentet.
5. Test med en ekte kunde før nyttår. Be en kunde bekrefte at fakturaen kommer inn, med riktige beløp og KID.
6. Sjekk rutinene for oppbevaring. E-fakturaen skal lagres i originalformat, altså selve filen og ikke bare en utskrift.

Vil du også motta e-faktura allerede i 2027?

Plikten til å motta starter først i 2030. Skatteetaten skriver at du må registreres i ELMA eller et tilsvarende register via en systemleverantør hvis du vil motta tidligere. Du kan altså ikke registrere deg selv. Husk at registreringen også betyr at leverandørene dine må sende deg e-faktura fra da av.